1 czerwca br. wchodzi w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, która zakłada m.in.:
- obowiązkową pełną elektronizację postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
- obowiązek przekazywania umów zawartych z cudzoziemcem do organu który wydał zezwolenie lub oświadczenie poprzez system teleinformatyczny;
- powiadamianie organu, który wydał dokument o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca.
Pracodawcy wszystkie wnioski muszą składać za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl, poprzez konto założone w systemie. Jest to funkcjonalność już istniejąca w systemie teleinformatycznym.
Termin wdrożenia nowych rozwiązań technicznych umożliwiających udostępnienie poszczególnych komponentów systemów teleinformatycznych przeznaczonych do wykonywania zadań określonych ustawą będzie ogłaszany z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem przed jej uruchomieniem.
Ustawa zakłada pełne dostosowanie systemu w ciągu dwóch lat.
Jako pierwsza, zostanie uruchomiona funkcjonalność umożliwiająca przekazywanie kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu wydającego zezwolenie.
Planowane jest że, funkcjonalność ta zostanie uruchomiona od:
- 1 lipca br. - dla postepowań, w których wydane było zezwolenie na pracę sezonową i wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń
- 1 sierpnia br. – dla postepowań, w których wydane było zezwolenie na pracę
W okresie odpowiednio do dnia 1 lipca br. oraz 1 sierpnia br. z uwagi na brak rozwiązań technicznych - pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub dokonał wpisu oświadczenia do ewidencji. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy.
Przepisy te mają odpowiednio zastosowanie do wniosków o zezwolenia na pracę i zezwolenia na pracę sezonową oraz wpis oświadczenia o powierzeniu pracy składanych po 31 maja br.
Wnioski złożone przed dniem 1 czerwca br. rozpatrywane będą na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia (...) i mogą być złożone w papierze i elektronicznie.
Po 1 czerwca br. do czasu wprowadzenia zmian w systemie teleinformatycznym obowiązują wnioski obecnie obowiązujące, natomiast decyzje w sprawach zezwoleń na pracę będą wydawane na podstawie nowych przepisów.